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行政部岗位职责(13篇)

发布时间:2024-10-21 18:26:50

行政部岗位职责(第1篇)

  (1)全面领导行政部工作并具体主持行政事务工作,制定本部门每年、每月和每周工作计划;

  (2)负责制订公司的行政规章制度,经总经理签发后督促各部门贯彻执行,并注意收集执行情况,从公司的实际出发,不断完善公司的规章制度;

  (3)负责人力资源的招聘、使用、管理、开发和人力成本的控制,确保各部门精简、高效、正常动作,熟悉定岗定编方案,协助部门经理按定编方案,招聘、选配合适人员充实到各岗位工作。

  (4)按照规定的员工入职程序和要求办理入职手续和离职手续,建立并及时更新员工档案,做好每月离职、入职统计表。

  (5)负责人员的培训、考核、奖惩工作,协助有关任免和调配工作。

  (6)负责公司新进职工的政治思想教育、业务学习、培训工作。

  (7)负责联络公司各部门的工作进展情况,注意收集各方面的意见、建议、先进事例和存在问题,并向经理报告;

  (8)负责协调公司各部门之间的关系,努力发挥公司的整体组织优势;

  (9)负责安排、督导办公室各职能主管的工作,确保办公室各项功能的有效发挥;

  (10)指导和督导办公室有关人员做好公司文件及重要档案资料的编号、打印、收发、整理、登记、归档和保管工作;

  (11)组织与安排公司活动。

  (12)负责拟写公司的阶段性工作总结和工作规划;

  (13)认真完成经理交办的其它工作。

行政部岗位职责(第2篇)

  1、行政通知及相关文件的起草、打印、登记、存档管理;

  2、来访客人身份核实、接待及电话接听并转达;

  3、办公区照明、空调、办公家具、饮水机、复印机、绿化、卫生等管理;

  4、日常办公用品的购买,行政库房物资库存保管、发放和登记;

  5、公司通讯录核对及更新

  6、定期对固定资产进行盘点、维护;

  7、部门内呈签文件的收集、送审,协助领导组织公司各种活动和会议;

  8、完成领导交付的其他工作。

行政部岗位职责(第3篇)

  1.负责总部接待办客户考察接待工作,企业及产品介绍,带领客户参观公司,提升接待办服务品质;

  2.综合事务的协调沟通,办公区的管理,公司酒水库、礼品库管理,定期做好盘点,为客户接待提供更好的商务支持;

  3.按上级安排对专项类项目工作进行管理、督办、跟进;

行政部岗位职责(第4篇)

  1、接待来电、来访学院及家长,了解家长需求,介绍课程;

  2、对现有学员资源进行及时跟踪回访工作,持续促进续费和推荐产生;

  3、与咨询家长进行课程规划沟通,推荐合适班级课程,提供专业的课程介绍,达到入学目的。

  4、负责建立客户信息档案和管理工作,并进行科学的客户关系管理;

  5、对未成功的来访进行定时跟踪,确定良好的关系,挖掘其中的潜在客户;

  6、协助教务老师做好班级的辅助工作。

行政部岗位职责(第5篇)

  1、负责总机电话接听转接,外部访客接待以及访客卡的发放及收回管理定时清点

  2、负责公司行政管理及办公用品管理,包括各类物品的登记、申领、盘存

  3、宿舍住宿登记安排及宿舍卫生检查,负责公司钥匙整理统计配制编号登记

  4、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员;对面试人员的预约、安排等工作

  5、负责公司各类事务性请款及分摊工作,包括文具费用、快递费用、房租水电及车辆费用等

  6、负责采购发票的签收及登记

  7、完成上级交办的其它工作

  8、支持其他部门工作,并有意愿转任销售助理、部门助理、总经理助理等岗位;

行政部岗位职责(第6篇)

  岗位职责:

  1、协助部长主持行政部日常工作,根据公司发展战略,组织制定人力资源规划;

  2、协助部长负责推动公司理念及企业文化的形成;

  3、协助部长组织人员参加培训,评估培训效果;

  4、协助部长制订公司绩效考核体系并组织公司职工的`绩效考核,处理各级人员针对考核结果的申诉;

  5、协助部长落实公司各项管理制度,协调各部门关系,对外宣传、政府公关,做好地方行政接待工作,代表公司按规定口径进行介绍和汇报,代表公司参加各类社会活动和政府会议,做好相应的报告和跟进工作;

  6、协助部长制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产管理等;

  7、协助部门员工通过多种渠道为公司寻求合适的人才;

  8、协助部门员工管理公司内务,保障后勤供应,建立健全公司消防安全制度,应急预案;

  9、协助部门员工维护公司的消防设施和消防器材,及时发现和解决任何安全和火险隐患;

  10、协助部门员工抓好全公司的安全和保卫事务(生产安全、治安安全、消防安全、食品安全),加强防火、防灾、防盗,及时处理或协助处理好突发事件和重大事故;

  11、协助部门员工做好车辆管理工作。

  任职要求:

  1、行政管理、人力资源或相关专业大专以上学历;

  2、有行政主管的经验;

  3、住东西湖优先考虑。

行政部岗位职责(第7篇)

  固定资产的管理、日常办公用品的统计、申购、发放与使用管理

  公车的管理、调度及使用的数据录入及车保办理等

  档案印章管理,保证档案资料齐全和按制度用印

  公司各项行政费用的统计及报销

  处理各种行政文职工作

  领导交办的其他工作

行政部岗位职责(第8篇)

  岗位职责:

  1、根据公司业务需要和人力资源规划制定公司年度计划和预算,并监督各项计划的实施;

  2、完善人力资源、行政等各个模块的体系建设;

  3、倡导企业文化,制定和完善各项规章管理制度,并指导监督各部门实施;

  4、负责制定并执行公司中高层以上人才招募、组织绩效以及组织激励相关工作;

  5、完成公司交办的其他工作。

  任职资格 :

  1 、本科或以上,人力资源管理、企业管理、工商管理等相关专业;

  2 、10年以上人力资源管理经验,5年以上大型地产相关职位工作经验;

  3 、对人力、行政管理各个职能模块均有较深入的认识,熟悉国家相关的政策、法律法规;

  4 、具备很强的计划性和实施执行的能力;

  5 、具备良好的人际交往能力、组织协调能力、沟通能力以及解决复杂问题的能力。

行政部岗位职责(第9篇)

  1.根据用车需求出车,包括内部用车及外部接待客户用车,出车地点以机场、广州周边地区及珠三角地区为主,完成用车记录与数据录入工作。

  2.公司合共XX辆车的加油、维修维护和清洁处理,确保各车辆保持洁净及正常使用状态。

  3.按时完成车辆年审、车船税、路桥费、保辆险购买等车辆管理工作,确保车辆合法上路行驶。

  4.负责定点加油、定点维修,负责油费和维修费的结算工作,负责公司XX辆车的违章查询及违章罚款缴纳。

  5.负责公司各类电器用品的故障维修安排,协助后勤物资采购,管理处各种事务沟通等行政後勤工作協助。

行政部岗位职责(第10篇)

  1、完成并推动落地公司行政管理规划及年度计划;

  2、搭建并推动落地公司整体制度管理及流程体系,负责公司总体制度/流程体系建设与完善;

  3、搭建公司会议管理体系并推动核心会议结果落地;

  4、负责现场管理与安防相关工作,确保职场整洁、安全、有序;

  5、主导公司的装修设计项目,推进工程进度保质保量完成,并负责公司的整体搬迁工作;

  6、管控行政费用预算,控制公司各项行政事务成本;

  7、组织、安排重要客人来访的接待工作;

  7、负责固定资产、低值易耗品、办公用品等的日常管理;

  8、规划各类行政福利,组织相关文化互动,活跃公司氛围。

行政部岗位职责(第11篇)

  1、 负责人员培养方案制定及优化、人才选拔、认证、聘用、能力培养及评优;

  2、 跟进培训计划的实施;负责讲师队伍全过程管理,含讲师认证、赋能培养;

  3、 负责员工关系的管理:员工沟通、离职面谈、企业文化宣导;

  4、 统筹团队建设、活动开展、目视文化建设。

行政部岗位职责(第12篇)

  1,协助制定行政部工作发展规划、计划与预算方案;

  2,协助制定行政管理规章制度及督促、检查制度的贯彻执行;

  3,起草及归档公司相关文件;

  4,搜集、整理公司内部信息,及时组织编写公司大事记;

  5,组织好公司会议、来客接待及相关外联工作;

  6,主持部门内部的建设工作;

  7,协调行政内部人事等工作;

  8,对控制成本的方法提出建议;

  9,协助行政总监完成日常工作。

行政部岗位职责(第13篇)

  1.主动了解业务情况,梳理负责部门相关招聘岗位信息和重点,完成日常的招聘工作;

  2.负责岗位说明书撰写和岗位胜任力模型的持续优化;

  3.负责招聘全流程跟踪,并不断优化改善招聘流程;

  4.优化人才评估机制,提高招聘精准度;

  5.上级交办的其它工作。

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